GPSR marķējuma prasības: etiķetes, printeri, lentes

Kopš 2024. gada 13. decembra gandrīz katrai ES tirgū pārdotai patēriņa precei ir jānes identifikācijas un kontaktinformācija saskaņā ar Vispārīgo produktu drošuma regulu (ES) 2023/988. Lielākā daļa uzņēmumu atrisināja juridisko pusi, saņēma no jurista sarakstu un izdrukāja rezultātu uz biroja uzlīmju lapas. Gadu vēlāk līme stūros ir atlīmējusies, teksts ir izbalējis pelēks, un plauktā stāv prece, kuru neviens vairs nevar izsekot līdz partijai. GPSR marķējuma prasības ir tikpat lielā mērā drukas un materiālu jautājums, cik juridisks jautājums, un tieši par šo pusi gandrīz neviens neraksta.

Šī rokasgrāmata apskata, kas uz etiķetes jāraksta, uz kā tas jādrukā, lai pēc trim gadiem tas vēl būtu salasāms, un kurš printeris, lente un etiķešu materiāls to faktiski saražo.

Kurš printeris un kura etiķete jums vajadzīga?

Ko GPSR marķējuma prasības patiesībā liek uz etiķetes?

Trīs informācijas blokus, un tos ir vērts turēt atsevišķi, jo tie nāk no dažādiem pantiem un attiecas uz dažādām pusēm.

Identifikācijas elements. Devītais pants prasa, lai ražotājs nodrošina, ka precei ir tipa, partijas vai sērijas numurs vai cits elements, kas ļauj preci identificēt. Tam jābūt viegli redzamam un salasāmam. Ja preces izmērs vai raksturs to neļauj, tā pati informācija var būt uz iepakojuma vai pievienotajā dokumentā.

Ražotāja kontaktinformācija. Ražotāja nosaukums, reģistrētais komercnosaukums vai reģistrēta preču zīme, pasta adrese un elektroniskā adrese. Elektroniskā adrese nozīmē strādājošu e-pastu vai tīmekļa formu, nevis mārketinga sākumlapu.

Importētāja kontaktinformācija. Ja ražotājs atrodas ārpus ES, vienpadsmitais pants to pašu informācijas kopumu uzliek importētājam: nosaukums vai preču zīme, pasta adrese, elektroniskā adrese. Importētāja marķējums nedrīkst nosegt ražotāja marķējumu, kas praksē nozīmē vai nu vienu apvienotu etiķeti, vai divas etiķetes, kurām vieta ir ieplānota iepriekš.

Papildus tam brīdinājumiem un drošības informācijai jābūt valodā, ko pārdošanas valsts patērētājs viegli saprot, un tiešsaistes piedāvājumā jāatkārto ražotāja un atbildīgās personas dati, attēls, tips un brīdinājumi. Pārdevējam septiņos tirgos tātad vajag vai nu septiņas valodu versijas, vai vienu daudzvalodu etiķeti, un tieši tas praksē nosaka etiķetes izmēru. Precīzs pantu formulējums ir atrodams EUR-Lex vietnē, un to ir vērts lasīt kopā ar savu juristu, nevis pārņemt no piegādātāja, tostarp no mums.

Ko GPSR neprasa, ir svītrkods. Neviena norma nepiespiež likt uz etiķetes 1D vai 2D simbolu. Daudzi uzņēmumi tomēr pievieno GS1 DataMatrix, jo tas nes partiju un sērijas numuru formā, ko tirgus uzraudzības inspektors vai atgriešanas lete nolasa ar vienu skenējumu, nevis ievadot ar roku.

Kāpēc tiešās termodrukas etiķete neiztur GPSR pārbaudi?

Tiešās termodrukas papīram nav lentes. Drukas galva tumšina siltumjutīgu pārklājumu, un šis pārklājums turpina reaģēt arī pēc drukas. Karstums, saules gaisma, berze un saskare ar PVC plastifikatoriem vai šķīdinātājiem to notumšina vai izbalina. Siltā noliktavā vai saulainā skatlogā tiešās termodrukas etiķete var kļūt grūti salasāma jau pusgada laikā. Regula nedod izturības skaitli, bet prasa, lai marķējums būtu redzams un salasāms, un tirgus uzraudzība var ierasties gadus pēc tam, kad prece laista tirgū.

Alternatīva ir termotransfēra druka: lente izkausē pigmentu uz etiķetes, un lentes ķīmija nosaka, cik izturīgs ir rezultāts.

Lente un etiķete jāsaskaņo kā pāris. Sveķu lente uz papīra smērējas, jo sveķi neiekļaujas šķiedrā. Vasks uz polipropilēna noskrāpējas ar nagu. Ja maināt etiķešu materiālu, mainiet arī lenti, un izdrukājiet vienu etiķeti un kārtīgi to paberzējiet, pirms pasūtāt 10 000.

Godīgs pretarguments: ja pārdodat iekštelpu preci, kas tiek izlietota gada laikā, un piegādājat pāris simtus vienību, tiešā termodruka uz papīra ir pilnīgi kārtībā un lētāka, un neviens tajā nekad neatradīs vainu. Materiāls sāk skaitīties tad, kad precei ir garš dzīves cikls, tā nonāk ārā vai to var nākties atsaukt.

Cik maza var būt GPSR etiķete?

Bloks parasti ir sešas līdz astoņas rindas: preces nosaukums, tips vai modelis, partijas numurs, ražotāja nosaukums, ražotāja adrese, e-pasts, importētāja nosaukums, importētāja adrese. Pievienojiet daudzvalodu brīdinājuma tekstu, un tas aug strauji.

Drukas izšķirtspēja nosaka apakšējo robežu. Pie 203 dpi viens punkts ir 0,125 mm, tāpēc mazākais teksts, kas pēc gada lietošanas paliek salasāms, ir aptuveni 6 pt. Pie 300 dpi punkts ir 0,085 mm un 4 pt teksts vēl ir skaidrs. Tā ir atšķirība starp 50 x 30 mm etiķeti un to pašu bloku 25 x 15 mm etiķetē.

Ja pievienojat GS1 DataMatrix, ierobežojums ir moduļa izmērs. 203 dpi printeris var izvietot moduļus tikai ar 0,125 mm soli, tāpēc mazākais drošais modulis ir divi punkti jeb 0,25 mm. 300 dpi printeris līdzīgu moduli sasniedz ar trim punktiem un daudz tīrākām malām. Visam, kas mazāks par sērkociņu kastīti, pērciet 300 dpi un beidziet cīnīties ar aparatūru.

Kas mainās pēc 2026. gada?

GPSR nav vienīgā norma, kas spiež datus uz etiķetes. Trīs termiņus ir vērts ielikt kalendārā, jo katrs no tiem maina to, kas uz etiķetes jābūt, nevis tikai to, kas jāraksta veidlapā.

EUDR datumi ir pārcelti ne reizi vien, tāpēc pārbaudiet pašreizējo stāvokli Eiropas Komisijas atmežošanas regulas lapās, pirms uz tiem balstāt plānus. Aparatūrai sekas katrā gadījumā ir tās pašas: vairāk lauku mazākā laukumā, kas pircēju pārceļ no 203 dpi uz 300 dpi un no papīra uz plēvi.

Biežākie jautājumi

Vai GPSR etiķetei jābūt uz pašas preces? Vispirms uz preces. Iepakojums vai pievienotais dokuments ir rezerves risinājums gadījumam, kad preces izmērs vai raksturs to neļauj, un jums jāspēj paskaidrot, kāpēc tas neietilpa.

Vai varu turpināt lietot tiešās termodrukas etiķetes? Jā, ja prece ir īsmūžīga un paliek iekštelpās. Precei ar vairāku gadu dzīves ciklu termotransfērs uz plēves ir drošāks risinājums, jo izbalējis marķējums nav salasāms marķējums.

Vai uz tās vajag svītrkodu? Saskaņā ar GPSR nē. GS1 DataMatrix, kas nes partiju un sērijas numuru, ir praktisks papildinājums atsaukumiem un atgriešanai, nevis juridiska prasība.

Esmu importētājs, nevis ražotājs. Vai man vajag savu etiķeti? Jums vajag savu nosaukumu vai preču zīmi, pasta adresi un elektronisko adresi uz preces, iepakojuma vai pievienotā dokumenta, un jūs nedrīkstat nosegt ražotāja marķējumu. Otra maza etiķete parasti ir vienkāršāka nekā ražotāja dizaina pārdrukāšana.

Kādā valodā jābūt brīdinājumiem? Tā tirgus valodā, kurā prece tiek pārdota, kā to noteikusi dalībvalsts. Latvijā par patēriņa preču tirgus uzraudzību atbild Patērētāju tiesību aizsardzības centrs. Ja pārdodat uz Latviju, Igauniju, Lietuvu, Somiju, Poliju un Čehiju, etiķetes laukums jāplāno sešām valodām vai jātaisa sešas versijas no vienas veidnes.

Kā zināt, ka etiķete izturēs pārbaudi? Izdrukājiet, noskenējiet un paberzējiet. Ja jūsu paša 2D skeneris no gatavās etiķetes DataMatrix nenolasa, to nenolasīs arī muitas vai tirgus uzraudzības skeneris.

Ko pasūtīt

Lielākajai daļai uzņēmumu strādājošā atbilde ir termotransfēra galda printeris, sintētiskas plēves etiķetes un vaska/sveķu lente, atstājot sveķus ķimikālijām un āra apstākļiem. Sāciet ar etiķešu printeru klāstu, pieskaņojiet materiālu no etiķetēm un izvēlieties pareizo klasi no termotransfēra lentēm. Ja neesat pārliecināti, kura lente der jūsu etiķešu materiālam, pasūtiet vienu rulli no katras klases un pārbaudiet uz īstas preces, pirms pērkat paleti materiāla, ko nevar atgriezt.